Clerk Customs and External Trade (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Karlsbad

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Ihre Aufgaben
  • Tägliche Mitarbeit bei der Zollabwicklungen ins Drittland (Bearbeitung der Versandaufträge)
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Versandprozesse im Unternehmen
  • Beurteilung, Koordination und Überwachung von zollrelevanten Prozessen und Richtlinien zur Risikobewertung sowie Maßnahmen zur Risikominderung
  • Sicherstellung der Einhaltung nationaler und internationaler Zoll- und Exportkontrollvorschriften
  • Vorbereitung und Bereitstellung von Liefer- und Begleitpapieren (z. B. A.TR, UZ, ABD) und kaufmännischer Abwicklung von Lieferungen
  • Steuerung der Transportlogistik und Kommunikation mit Speditionen, Paketdiensten und der Zollbehörde
  • Überwachung und Steuerung der Präferenzabwicklungen mit Kunden im Drittland (Präferenzkalkulation)
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur Fachkraft für Zoll und Außenwirtschaft (m/w/d) oder vglb.
  • Fundierte Berufserfahrung im Außenhandel und Zollabwicklung
  • Analytische, lösungsorientierte Denk- und Vorgehensweise zur Weiterentwicklung des Fachbereichs
  • Freude an der operativen Abwicklung von Versandprozessen
  • Sehr gute Kenntnisse in PPS/ERP Systemen, vorzugsweise abas und MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
  • Starke Unternehmenswerte und echte Begeisterung für Menschen und Technologie 
  • Einarbeitung in unserer Herrmann Akademie
  • E-Parkplätze am Headquarters Karlsbad
  • Zahlreiche Benefits wie bezuschusstes Mittagessen, JobRad und geförderte Fitnessclub-Mitgliedschaft
Über uns

Wir arbeiten weltweit auf den dynamischsten, anspruchsvollsten und innovativsten Märkten. Mit unseren technologischen Innovationen schaffen wir neue Trends und setzen neue Standards. Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital - denn sie sind Macher, Beweger, Tüftler, Gestalter und Pioniere.

Wir sind tatkräftig, flexibel, selbstständig und haben Lust, uns professionell und kreativ mit neuen Situationen und Herausforderungen auseinanderzusetzen. Wir sind Herrmann.

Kurzum: Wir suchen Menschen, die unsere Visionen und unsere Leidenschaft teilen. Menschen, die etwas bewegen wollen und ehrgeizige Ziele haben. Werden Sie ein Teil von Herrmann Ultraschall und lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten!

Your mission
  • Daily cooperation in customs clearance to third countries (processing of shipping orders)
  • Collaboration in the further development and optimization of shipping processes in the company
  • Assessing, coordinating and monitoring customs-related processes and guidelines for risk assessment and risk mitigation measures
  • Ensuring compliance with national and international customs and export control regulations
  • Preparation and provision of delivery and accompanying documents (e.g. A.TR, UZ, ABD) and commercial processing of deliveries
  • Managing transport logistics and communication with freight forwarders, parcel services and customs authorities
  • Monitoring and control of preference processing with customers in third countries (preference calculation)
Your profile
  • Completed commercial training and further training as a specialist for customs and foreign trade (m/f/d) or similar
  • Sound professional experience in foreign trade and customs clearance
  • Analytical, solution-oriented thinking and approach for the further development of the department
  • Pleasure in the operational handling of shipping processes
  • Very good knowledge of PPS/ERP systems, preferably abas and MS-Office
  • Good written and spoken English and German skills
Why us?
  • Strong corporate values and genuine enthusiasm for people and technology 
  • Training in our Herrmann Academy
  • E-parking spaces at the Karlsbad headquarters
  • Numerous benefits such as subsidized lunch, job bike and subsidized fitness club membership
About us

We work globally in the most dynamic, challenging and innovative markets. With our technological innovations, we create new trends and set new standards. Our employees are our most important asset - because they are doers, movers, tinkerers, creators and pioneers. 


We are energetic, flexible, independent and have the desire to deal with new situations and challenges in a professional and creative way. We are Herrmann.


In short: we like and are looking for people who share our visions and our passion. People who want to make a difference and have ambitious goals. Become a part of Herrmann Ultraschall and let us build the future together!

Wir freuen uns, dass du dich auf diese Stelle bewirbst!
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